De første 10 foreninger: hele første år gratis
Ventelisten, der passer sig selv.
Opskrivning, rækkefølge, tilbud, gebyrer og årsrapport i ét panel, der er klar i aften. I sætter listen ind — resten er ikke længere bestyrelsens arbejde.
Gratis op til 50 i køen · Ingen binding · Databehandleraftale med ét klik
Live fra demoforeningen · 525 i køen lige nu
optagelse af det rigtige panel i brug · chips og log er demoforeningens levende tal · klik: gæst uden konto
Bygget til hele foreningsdanmark
- Andelsbolig
- Havn & bådklub
- Haveforening
- Grundejer & P-laug
- Klub & fritid
Mere tid til foreningen. Mindre tid på ventelisten.
Opskrivning, rækkefølge, tilbud og historik — samlet ét sted.
Bestyrelsen slipper. Listen overtager.
Seks ting, I aldrig skal gøre i hånden igen — hvert skridt skrevet fast i loggen.
-
Selvbetjent opskrivning
Folk skriver sig selv op på foreningens side og får kvittering med det samme.
-
Rækkefølge uden skøn
Positionen beregnes af anciennitet og jeres regler — aldrig af et menneske.
-
Log, der kun kan vokse
Hver handling skrives fast med navn og tidspunkt. Selv databasen afviser rettelser.
-
Tilbud med svarfrist
Hele køen får besked på én gang, og svarene samles i køens rækkefølge.
-
QR-billet til fremvisning
Personlige adgangsbilletter, der scannes ved døren — og fremmødet skriver sig selv ned.
-
Årsrapport med ét klik
Generalforsamlingens bilag skriver sig selv — måned for måned, hele året.
Fra regneark til ro.
I uploader selv listen — Excel, CSV eller ren indsætning. Intet går live, før I har set hver linje.
Upload regnearket — og se hver linje, før den gælder
venteliste.xlsx forhåndsvisning
| Navn | Anciennitet | Status | |
|---|---|---|---|
| Mette Christensen | mette.christensen.e0@eksempel.dk | 1. jan. 2019 | Klar |
| Dorte Schmidt | dorte.schmidt.e2@eksempel.dk | 4. mar. 2019 | Klar |
| Tobias Lang | tobias.lang@eksempel.dk | 2. apr. 2019 | Klar |
Navn, e-mail og anciennitetsdato læses automatisk — også fra kringlede datoformater. I retter direkte i tabellen, dubletter fanges, og rækkefølgen bliver præcis som i jeres liste. Intet går live, før I trykker importér.
Hvad hvis vi ikke har et regneark? Så sætter I bare teksten ind, som den ser ud — åbn og se, hvad der sker.
I sætter det her ind — tre linjer, tre forskellige formater:
Søren Holm soeren@mail.dk 12-03-2016 Anette Vestergaard;anette@mail.dk;3. august 2017 jakob@mail.dk, Jakob Lindberg, 2019
— og Waitlist.dk læser rodet, rydder op og sætter køen i rækkefølge:
✓ 3 personer er klar til import
| Navn | Anciennitet | Status | |
|---|---|---|---|
| Søren Holm | soeren@mail.dk | 12. marts 2016 | Klar |
| Anette Vestergaard | anette@mail.dk | 3. august 2017 | Klar |
| Jakob Lindberg | jakob@mail.dk | 1. januar 2019 | Klar |
I skal ikke gøre listen pæn for at flytte den — det er hele pointen.
Ét flueben — og alle kender deres plads
Send en velkomstmail til de importerede Med deres anciennitet og placering — og "opret din konto", hvis de ikke har en. Uden hak sker flytningen i stilhed.
Sætter I hakket, får hver enkelt mailen her — med sin egen plads og sin egen anciennitet. Ingen skriver den, ingen glemmer nogen.
Fra: Waitlist.dk <no-reply@waitlist.dk>
Til: frederik.bech.e3@eksempel.dk
Emne: Du er skrevet op hos A/B Skovtoften
Waitlist.dk
Hej Frederik Bech
A/B Skovtoften har skrevet dig op på ventelisten "Bolig — ekstern".
Din placering lige nu: nummer 4 af 525 i køen. Placeringen beregnes altid af anciennitet — den kan ikke ændres manuelt.
Du får denne mail, fordi du står på en venteliste, der føres på Waitlist.dk.
Waitlist.dk — ventelisten, i trygge hænder
mailen som demoforeningens nr. 4 ville få den — linje for linje fra den rigtige skabelon
Ingenting — hos jer. Opskrivning, kvittering, gebyrer, tilbud og årsrapport kører i panelet, og alle på listen kan følge deres egen plads fra deres egen side. Roen er hele produktet.
Fremvisninger uden gætværk
Ved I, hvem der kommer til fremvisningen?
Send invitationer direkte fra ventelisten. Deltagerne får en personlig adgangsbillet, som scannes ved indgangen — og bagefter kan I se præcis, hvem der blev inviteret, hvem der deltog, og hvem der udeblev.
-
Invitationer følger altid ventelisten — ingen håndplukning, fuld dokumentation
-
Personlige QR-billetter — valideres ved indgangen og kan kun bruges af den inviterede
-
Automatisk fremmødehistorik — hvem takkede ja, hvem mødte op — og hvem udeblev
A/B Skovtoften
Skovtoften 18, 2. th.
Tobias Lang
Adgang
Fremvisning
31. jul. kl. 14.00
Placering lige nu
3af 525
Anciennitet
2. apr. 2019
Vis ved indgangen
Kontrolkode 482 917 — fornyes hvert 60. sekund og valideres ved indgangen.
Klik på billetten og prøv indtjekningen i demoen — scanneren læser selv billetterne, én ad gangen.
Hele prislisten. Sort på hvidt.
Priser pr. forening — ikke pr. navn på listen.
Venteliste
Gratis — for evigt
Ingen binding, intet kort — bare i gang
Til små foreninger — og til at prøve det hele af uden budgetmøde.
1.000
mails/md. pr. forening
1 venteliste
op til 50 tilmeldinger
- Ventelisten holder sig selv opdateret — anciennitet afgør rækkefølgen, og alle ændringer logges automatisk
- Jeres egen side på Waitlist.dk — ansøgere skriver sig selv op med samtykke og dublettjek
- Alle mails sendt for jer — kvitteringer, tilbud og påmindelser i foreningens navn
- Tilbyd en ledig plads med ét klik — svar behandles automatisk i den rigtige rækkefølge
- Flyt ventelisten på et kvarter — importér fra Excel eller CSV, og eksportér igen når som helst
- GDPR fra dag ét — databehandleraftale, eksport og sletning er indbygget
Forening
149 kr./md.
1.490 kr./år — spar 298 kr.Alt med i prisen — også når listen er stor og fornyelserne kører.
5.000
mails/md. pr. forening
Flere ventelister
ubegrænsede tilmeldinger
- Alle ventelister samlet ét sted — medlemmer, pladser, haver, bådpladser, lokaler og meget mere
- Ubegrænset venteliste og hele bestyrelsen med — uddelegér ansvaret til udvalg eller frivillige
- Gebyrer opkræves automatisk — opkrævning, påmindelser og fornyelser følger jeres regler
- Invitationer og tilbud sendt automatisk — svar registreres og historikken gemmes
- Årsrapport klar til generalforsamlingen — printklar og bygget på hændelsesloggen
Administrator
399 kr./md.
3.990 kr./år — spar 798 kr.Til administratorer og meget store ventelister.
25.000
mails/md. pr. forening
Flere foreninger
ubegrænsede tilmeldinger
- Alt om foreningen samlet ét sted — ventelister, bestyrelsesarbejde og administration
- Bestyrelsens arbejdsrum — møder med referat-PDF, opgaver, tråde og dokumentarkiv
- Saml foreningens dokumenter ét sted — referater og aftaler arkiveres automatisk som PDF
- Flere foreninger under samme login — skift med ét klik, uden at noget blandes sammen
- Jeres egne mailtekster — alle mails skrives i foreningens egen tone
- Prioriteret support — jeres henvendelser kommer forrest i køen
De første 10 foreninger får hele første år gratis.
Ekskl. moms. Ingen binding — og I kan altid tage jeres data med jer i en fuld eksport.
Det, bestyrelsen spørger om.
Hvad koster det?
Hele prislisten står her på siden — der er ikke mere. Vælger foreningen at opkræve sit eget ventelistegebyr gennem Waitlist.dk, koster det 12 kr. pr. opkrævning, og de første 50 om året er gratis. Personer i køen betaler aldrig til Waitlist.dk.
Kan rækkefølgen manipuleres?
Nej. Placeringen beregnes af anciennitet og listens regler — den kan ikke trækkes rundt manuelt. Hver ændring skriver sin egen linje i hændelsesloggen, som ikke kan redigeres. Fair for dem i køen, dokumentation for bestyrelsen.
Hvordan kommer vores nuværende liste ind?
I uploader den selv — Excel, CSV eller ren indsætning fra et dokument. Navn, e-mail og anciennitetsdato læses automatisk, I retter direkte i forhåndsvisningen, og intet går live, før I trykker importér. Rækkefølgen bliver præcis som i jeres liste, og det hele tager et kvarter — uden salgsmøde. Vil I hellere have det gjort, sender I filen til os, og vi gør det gratis.
Hvor mange mails bruger en venteliste?
Mindre end man tror: hver opskrivning giver én kvittering, et tilbud sender én mail til alle aktive i køen plus bekræftelser på svarene, en fremvisning giver invitationer og en påmindelse, og den årlige fornyelse rammer hver betalende plads en til to gange. For en forening med 100 i køen bliver det typisk nogle få hundrede mails om året, med spidser ved tilbud og fornyelse — gratisplanens 1.000 om måneden rækker altså langt. Og rammer I et loft, holdes ingen mails tilbage: kvitteringer og tilbud sendes stadig, I bliver blot bedt om at vælge en større plan.
Er vi for små — eller for store?
Nej. Op til 50 i køen er ventelisten gratis, og derover er prisen den samme, uanset om der står 51 eller 2.500 på listen.
Kan folk på listen selv følge deres plads?
Ja. Alle på listen kan oprette en gratis konto med den e-mail, de er skrevet op med, og selv følge placering, anciennitet og status på Min konto — så er det slut med at ringe til formanden for at høre, hvor langt de er. Og I kan se på listen i panelet, hvem der har oprettet en konto.
Hvad får generalforsamlingen at se?
Årsrapporten. Den samler året: tilgang og afgang måned for måned, køens tempo, typisk ventetid og årets tilbud — tallene bygger på hændelsesloggen og kan ikke pyntes. Print-klar som PDF, lige til bilagsmappen.
Er persondata sikre?
Databehandleraftalen godkendes med ét klik i panelet, alle underdatabehandlere står sort på hvidt i aftalen, og samtykke og sletning er indbyggede funktioner — ikke manuelle rutiner. Læs databehandleraftalen →
Hvad hvis vi vil ud igen?
I ejer jeres data. Fuld eksport når som helst — hele listen med anciennitet og historik. Ingen binding, ingen opsigelsesfrist.